HI SYSTEMS
NIP: 7773403778
REGON: 524908969
Telefon: +48 724 022 587
E-mail: kontakt@hi-systems.eu
Data ostatniej aktualizacji: 24.07.2025
Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś czuł się bezpiecznie, korzystając z naszej strony internetowej. Poniżej przedstawiamy zasady przetwarzania danych osobowych, a także informacje o plikach cookies i technologii śledzącej wykorzystywanej na naszej stronie.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
HI SYSTEMS
z siedzibą w Polsce
NIP: 7773403778
E-mail kontaktowy: kontakt@hi-systems.eu
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w celach określonych poniżej:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Zakres danych |
|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | Imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości |
| Obsługa korespondencji e-mailowej lub telefonicznej | art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO | Dane kontaktowe i inne przekazane dobrowolnie informacje |
| Realizacja obowiązków prawnych (np. rachunkowych) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Dane identyfikacyjne i kontaktowe, dokumentacja |
| Marketing bezpośredni (np. odpowiedzi handlowe) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) | Adres e-mail, numer telefonu, imię |
| Archiwizacja i cele dowodowe | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Dane związane z kontaktami, umowami |
3. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępnione:
- dostawcom usług hostingowych i IT (np. operatorzy serwera strony),
- podmiotom wspierającym nas w obsłudze korespondencji i systemów CRM,
- kancelariom prawnym, biurom rachunkowym – wyłącznie w uzasadnionych przypadkach,
- organom państwowym, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa.
4. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady, nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli będzie to konieczne – zapewnimy odpowiedni stopień ochrony zgodnie z RODO, np. poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych.
5. Czas przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- prowadzenia korespondencji – do 12 miesięcy od jej zakończenia,
- realizacji umowy – przez okres jej obowiązywania oraz do 6 lat po jej zakończeniu (w celach podatkowych/archiwizacyjnych),
- do czasu wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na jej podstawie,
- do czasu wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu.
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzaniu oraz kopii danych,
- Prawo do sprostowania – poprawienia nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
- Prawo do usunięcia danych – tzw. „prawo do bycia zapomnianym”,
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych przypadkach,
- Prawo do przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
- Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu,
- Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania,
- Prawo do złożenia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że naruszyliśmy Twoje prawa.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, jakim jest kontakt z Tobą lub udzielenie odpowiedzi.
8. Zabezpieczenie danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiednią ochronę Twoich danych osobowych – w szczególności chroniąc je przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy uszkodzeniem.
9. Pliki cookies i technologie śledzące
Nasza strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celach:
- zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies techniczne),
- analitycznych (np. Google Analytics),
- marketingowych (tylko za zgodą użytkownika).
Podczas pierwszej wizyty na stronie pojawia się komunikat z informacją o stosowaniu plików cookies. Możesz zmienić ustawienia przeglądarki i usunąć pliki cookies w każdej chwili.
10. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu zawsze będzie dostępna na naszej stronie internetowej.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych – skontaktuj się z nami:
📧 kontakt@hi-systems.eu
📞 +48 724 022 587